Integrer une équipe
Les administrateurs judiciaires et les mandataires judiciaires emploient
près de 3 000 salariés sur l'ensemble du territoire national.
Colloque du Droit Social / Espace Oscar Niemeyer / Crédit photo : Julien Mignot _ Eté 80
Les équipes à taille humaine regroupent en moyenne 7 collaborateurs. L'intérêt du travail au sein de ces équipes réside dans la grande diversité des dossiers à traiter et des compétences à mettre en jeu : gestion, droit social, droits des sociétés, droit de la concurrence ...
A titre indicatif, vous trouverez ci-joint des fiches de poste types élaborées dans le cadre d'une étude certifiée ISO 9001 :
COLLABORATEUR
Place du poste dans l'organisation :
Le collaborateur dépend hiérarchiquement de l'administrateur judiciaire.
Missions :
- Assurer le bon déroulement (sur le fond et la forme) des missions confiées par l'Administrateur Judiciaire
- Présenter au visa de l'administrateur les rapports
- Participation aux réunions de suivi des dossiers
Activités :
Accomplir l'ensemble des tâches afférentes aux missions confiées :
- Information des clients placés sous son administration, sur la finalité et les modalités de la mission
- Convocation et tenue des assemblées et autres organes d'administration
- Rédaction des rapports et des requêtes
- Etablissement ou revue des prévisions d'exploitation et de trésorerie
- Contrôle de gestion de l'entreprise
- Relation avec les créanciers
- Négociation avec les repreneurs ou partenaires potentiels de l'entreprise
- Elaboration et mise en œuvre des mesures de restructuration nécessaires
- Réunion des organes représentatifs du personnel et des salariés
- Elaboration de plan de redressement
- Représentation de l'AJ devant les juridictions qui l'ont nommé
- Réalisation des actifs non compris dans les plans de redressement
- Calcul des honoraires - Requête en fixation des honoraires
- Clôture des dossiers
- Pilotage du processus réalisation « débuter la mission » et des processus support sauf « gérer les ressources humaines ».
Formation et connaissances :
Formation supérieure en gestion et/ou en droit
COMPTABLE
Place du poste dans l'organisation :
La ou le comptable dépend hiérarchiquement de l'administrateur judiciaire et fonctionnellement des collaborateurs pour ce qui concerne le suivi des commissariats au plan de continuation
Missions :
- Tenue de la comptabilité spéciale des fonds détenus par l'administrateur judiciaire dans le cadre de ses missions (article 58 dudécret n° 85.1389 du 27 décembre 1985)
- Tenue de la comptabilité du Cabinet
- Suivi des commissariats aux plans de continuation
Activités :
Tenue de la comptabilité spéciale
- Saisie des écritures
- Classement des pièces comptables
- Etablissement des états de rapprochement mensuels avec les comptes ouverts à la CDC
- Etablissement des états trimestriels (articles 63 et 67 du décret n° 85.1389)
- Etablissement des chèques CDC, encaissement des chèques reçus à la CDC
- Répartition des fonds
- Pilotage du processus « Tenir la Comptabilité Spéciale »
Tenue de la comptabilité du Cabinet
- Facturation
- Suivi du compte clients du cabinet
- Règlement des factures fournisseurs,
- Etablissement des déclarations de TVA
Suivi des commissariats à exécution des plans de continuation
- Suivi des échéances des plans (mise à jour des rappels OUTLOOK, établissement des tableaux de suivi des plans, demande de documents, contrôle des justificatifs)
- Etablissement des projets de rapports au Tribunal,
- Etablissement des taxes commissariat aux plans
Formation et connaissances :
- Formation comptable (Niveau BTS, ou expérience justifiée)
- Connaissance des logiciels Word, Excel, et logiciels comptables
SECRETAIRE
Place du poste dans l'organisation :
La secrétaire dépend hiérarchiquement de l'administrateur judiciaire et fonctionnellement des collaborateurs.
Missions :
- Assistance aux collaborateurs et à l'Administrateur Judiciaire sur les missions qui lui sont affectées
- Secrétariat du cabinet
Activités :
- Suivi du répertoire chronologique des affaires (article 59 du décret n° 85.1389)
- Gestion des appels téléphoniques (sur renvoi du collaborateur ou de la standardiste)
- Gestion du courrier (émission)
- Assistance des responsables de dossiers :
- Ouverture des dossiers
- Gestion des contrats en cours et des revendications de biens sous clause de réserve de propriété
- Mise en forme des rapports et requêtes
- Gestion des RDV et agendas
- Préparation des Assemblées Générales
- Traitement du courrier administratif du cabinet
- Gestion des commandes de fournitures
- Classement des dossiers
Formation et connaissances :
Expérience et/ou diplôme de secrétaria
STANDARDISTE
Place du poste dans l'organisation :
La standardiste dépend hiérarchiquement de l'administrateur judiciaire et fonctionnellement des collaborateurs.
Missions :
- Assistance aux collaborateurs et à l'Administrateur Judiciaire sur les missions qui lui sont affectées
- Standard et accueil du cabinet
Activités :
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil
- Gestion du courrier (réception, affranchissement, enregistrement des documents nécessitant un suivi)
- Dépôt du courrier à la Poste
- Pré-classement
- Gestion des RDV et agendas
- Gestion des commandes de fourniture et matériel, en binôme avec les secrétaires
Formation et connaissances :
Expérience et/ou diplôme de secrétariat
